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Pour être productif : ma technique des 7 marches

Pour être productive et pouvoir me libérer du temps, j’utilise ce que j’appelle la technique des sept marches. 

Cet article participe à l’événement Inter blogueurs «  meilleures astuces pour améliorer sa productivité » à l’Initiative de Alain Xavier du blog la loi de l’attraction : http://www.loidelattraction-bonheur.com 

Ma technique consiste à partir de la vision la plus « haute » et la plus « large », pour aller progressivement vers l’action la plus concrète et spécifique.

Cette « descente » est progressive, et je vous invite à parcourir avec moi les 7 marches de cet escalier qui me mène à une attitude productive.

Je peux ainsi parvenir aux résultats que je veux obtenir.

1 : Pour être productif : la première marche est celle de ma motivation

J’ai voulu il y a un an, exprimer et développer ma créativité. Etre créative me donne en effet le désir de vivre et m’apporte une forme de joie de vivre. C’est dans ma vie une des choses qui me motive le plus.

Je me suis alors demandée quel domaine de mon travail me donnait le plus de plaisir et de satisfactions. J’ai à la base une formation de psychologue, et je me suis intéressée à de nombreux outils. Le premier a été la graphologie qui m’a conduit au métier de graphologue. J’ai ensuite appris la PNL, l’Ennéagramme, plusieurs méthodes de psychothérapie, la morpho-analyse. Je me suis aussi tournée vers des approches symboliques considérées comme ésotériques comme l’astrologie que j’ai étudiée, la numérologie, et le Tarot de Marseille.

C’est ce dernier « outil » que j’ai choisi pour créer un blog et installer une activité sur internet. Ce Tarot particulier me motive car il a de nombreux avantages :

  • il est pratique : c’est un simple jeu de cartes toujours à ma disposition,
  • il donne des résultats rapides lorsque l’on veut explorer une situation,
  • il est efficace lorsque l’on recherche des solutions,
  • il a une réelle profondeur par sa symbolique extrèmement riche,
  • il répond à notre inconscient et nous apporte des enseignements précieux
  • il contient un véritable enseignement spirituel.

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Ce choix a été très motivant pour moi. Cette motivation s’est traduite par la sensation d’une énergie active et vivante.

Ma motivation est ainsi le CARBURANT dont j’ai besoin pour être efficace.

2 : Pour être productif : la 2ème marche est celle de mon But.

Le choix de ce qui me motive fortement  m’amène à mon But : celui de créer une activité sur internet. J’ai entrepris alors de créer un blog parce que celui-ci me donne l’occasion d’écrire , d’imaginer des produits de formation, de proposer des consultations et d’entretenir des échanges avec mes lecteurs. J’ai ainsi la sensation de pouvoir donner à des personnes inconnues mes réflexions et mes connaissances, et de partager avec elles mon expérience.

th-2Ma motivation me conduit ainsi à mon But qui est celui de développer une activité sur internet afin de créer et de partager.

Mon But est la VISION de l’endroit où je veux aller.

 

3 : Pour être productif : la 3ème marche est celle de mes objectifs

Pour réaliser ce But, j’ai besoin de définir plusieurs objectifs.

Ces objectifs se sont succédés ainsi :

  1. créer un blog : (je me suis inscrite à une formation pour apprendre à installer un blog et à le gérer)
  2. écrire un article par semaine : c’est l’objectif que je me suis fixé.
  3. créer plusieurs produits de formation : (je me suis inscrite à une autre formation pour apprendre à le faire)
  4. proposer des consultations et des coachings
  5. installer un abonnement sur mon blog : (j’ai payé une prestation à une personne compétente pour le mettre en place et apprendre à le faire)th-3

Mes objectifs sont les MOYENS, LE VÉHICULE que je me donne pour avancer vers là où je veux aller.

 

4 : Pour être productif : la 4ème marche est celle de mes priorités

Pour atteindre mes objectifs les uns après les autres, je définis mes priorités. Celles-ci m’amènent à me focaliser sur un point de l’objectif sur lequel je suis en train de travailler.

La définition des priorités est essentielle pour éviter de me disperser dans tous les sens : je vais ainsi prioriser mes objectifs, puis prioriser telle action pour tel objectif.

Mes priorités sont le CHEMIN qui me conduit le plus rapidement vers là où je veux aller.

th-4

 

5 : Pour être productif : La 5ème marche est mon plan d’action

Prioriser passe par l’obligation d’écrire mon plan d’action. Pour cela , je liste toutes les actions que j’ai à faire sur un cahier consacré à cela.

Généralement, je fais 3 colonnes :

  • les actions à faireth
  • les coups de téléphone à donner
  • les mails à envoyer

Mon plan d’action est L’ITINÉRAIRE le plus court et le plus efficace.

6 : Pour être productif : La 6ème marche est mon plan de journée

Mon plan de journée tient compte :

  • de mes priorités,
  • des imprévus qui arrivent,
  • des rendez-vous pris,
  • des obligations éventuelles pour mon travail en-dehors de mon blog ou pour diverses obligations quotidiennes.

Mon plan de journée est LE PARCOURS de ma journée.2 La Papesse

 

7 : Pour être productif : et… sur la 7ème et dernière marche, je jongle entre réactivité et focalisation.

Je viens d’exposer une démarche logique et stratégique pour atteindre mon But. J’ai utilisé pour cela mon « cerveau gauche », celui est analytique et rationnel. Or, je dois tenir compte de mon « cerveau droit », celui qui est imaginatif, intuitif et créatif.

Mon efficacité et ma productivité est à ce prix. Si je ne fais pas la part de mon intuition et de mon imagination, je risque vite de devenir stérile !

En effet :

  • des idées me viennent, et ce peut être n’importe quand ! je les note.
  • des messages arrivent qui peuvent contenir des information en or pour moi : je reste pour cela en veille
  • des évènements imprévus se passent, et je préfère rester souple pour les accueillir si je les juge intéressants pour moi.

 

Je constate que ma volonté d’efficacité m’amène à jongler entre :

  • l’obligation de rester focalisée sur ce que je fais
  • l’interêt de garder une ouverture et une souplesse pour accueillir l’imprévu.

Ainsi je décide pendant certaines plages de temps lors de mes journées,

  • de rester focalisée et concentrée sur une tâche particulière, ce qui me rend particulièrement productive et efficace.
  • de rester ouverte à l’imprévu à certains moments précis de ma journée, ce qui me permet d’être réactive et rapide.

D’après mon expérience, mon SECRET DE PRODUCTIVITÉ consiste à chercher constamment à concilier ces contraires :

  • la persévérance tenace et la réactivité rapide,19 Le Soleil
  • la logique et l’intuition,
  • la rigueur et la souplesse,
  • la vision du But et la créativité,
  • la focalisation et la réactivité….

Et pour conclure :

Remontons ensemble les marches de mon escalier :

  • 7 : je garde mon originalité et je suis productive en jonglant entre focalisation et ouverture
  • 6 : je définis le parcours de ma journée grâce à mon plan de journée
  • 5 : j’identifie mon itinéraire avec mon plan d’action
  • 4 : je trace mon chemin en priorisant mes activités
  • 3 : j’ai le véhicule qu’il me faut en fixant mes objectifs et en me donnant les moyens de les atteindre
  • 2 : j’ai la vision qui m’inspire grâce à mon But
  • 1 : j’ai le carburant et l’énergie qu’il me faut avec ma motivation.

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Vous aussi, vous allez pouvoir monter et descendre ces marches d’escalier : vous  ferez grimper votre productivité en gardant une cohérence et en jouant à concilier les contraires ! Grâce à cette méthode, vous vous libérerez du temps pour vivre ce que vous avez envie de vivre…

Voici une approche détaillée pour fixer vos propres objectifs

FIXES VOS OBJECTIFS EN 7 ÉTAPES 

Cet article a 6 commentaires

  1. Hélène, bonjour!
    J’aime la façon dont vous présenter votre blog, votre travail et votre démarche. Je la trouve super intéressante!C’est très clair et structuré.

    Pour ma part, mon blog (qui est tout jeune) n’a pas cet objectif. J’écris des articles à la façon « d’un journaliste ».

    A bientôt,
    Brigitte

    1. HELENE POISOT

      Merci Brigitte pour votre commentaire et pour vos compliments qui me font plaisir ! J’ai vu votre blog et je vous accompagne de tous mes voeux pour faire ce qui vous tient à coeur ! Mon blog n’a que 8 mois 1/2 ! mais ça avance peu à peu… J’ai beaucoup de plaisir à l’alimenter ! A bientôt, Hélène

  2. Salut Hélène,

    Félicitation pour votre blog et surtout pour cet article qui aidera plus d’une dans sa quête de la productivité.

    Rien aucun succès Véritable n’est possible si on ne suis une vrai méthode.
    Bonne chance pour la suite de vos projets.

    Amicalement,
    Xavier

    1. HELENE POISOT

      Merci Xavier de votre commentaire ! Je suis ravie de faire partie de cet évènement dont vous avez l’initiative ! A bientôt, Hélène

  3. Stephan

    Excellent Hélène !

    J’aime beaucoup cette vision simple, structurée, utilisant les principes qu’on retrouve dans la méditation : le calme de l’esprit pour développer la créativité et la focalisation sur le but à atteindre pour ensuite passer à l’action de manière efficace.

    Je vais m’en inspirer pour mes propres projets, car j’ai une tendance à la dispersion… mais comme toi, je progresse grâce à la formation dont tu parles dans cet article inspirant.

    Bien amicalement.

    Stephan.

    1. HELENE POISOT

      Bonjour Stephan, je te remercie beaucoup pour ton commentaire et tes appréciations qui me font vraiment plaisir ! Je suis très contente de t’inspirer !! J’irai voir ton blog dès que j’aurai un petit moment. En attendant, très bonne continuation à toi… Hélène

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